Bei den intern zu verteilenden Jobs und Aufgabenberei-
chen für die Karriere eurer Band rate ich zu folgendem
Vorgehen:

Macht eine Liste all dessen, was zu tun ist. Diese Liste
wird sich natürlich im Lauf der Zeit verändern, sie wird
ergänzt oder verändert werden müssen. Andere Aufga-
ben fallen weg, weil ihr z. B. für bestimmte Aufgaben
Business-Partner gefunden habt.

Nicht jeder, der etwas besonders gut kann, tut
es auch gern –und umgekehrt.

Sprecht darüber, wer wozu am meisten Lust hat und
für den jeweiligen Part die besten Voraussetzungen
mitbringt. Die beiden Eigenschaften, eine Tätigkeit zu
mögen und gleichzeitig besonders gut dafür geeignet
zu sein, sind oft - aber nicht immer - in einer Person
versammelt.

Diese Jobs sind auf jeden Fall zu verteilen:

Managementaufgaben

• Kenntnisse über das Musikbusiness im Allgemeinen,
  Bescheid wissen in der Branche: Das ist sehr
  wichtig, um kompetent und konstruktiv mit Business-
  Partnern sprechen zu können, Karriere-Chancen und
  -Risiken gegeneinander abwägen zu können und um
  eure Karriere schon tüchtig auf den Weg bringen zu
  können, bevor Business-Partner zu euch ins Boot steigen.

• Business-Kontakte: Wer schiebt neue Business-
  Kontakte an und pflegt sie?

• Finanzen der Band: Wer übernimmt z. B. die Verwaltung der Band-Kasse, kümmert sich um die Buch-
  führung und den ganzen Steuerkrams?

Die Feder für die Finanzen der Band sollte unbedingt
der „Vernünftigste“ unter euch unangefochten am Hut
haben. Denn an dieser Stelle wird jemand gebraucht,
der ein gutes Zahlenverständnis hat, der sparsam mit
Geld umgehen kann, es umsichtig verwaltet, möglichst
nicht zu schnell begeisterungsfähig ist und der sich
nicht so leicht von den Nörgeleien der anderen Band-
mitglieder nervös machen lässt.

Dieser Job in einer Band ist sicher nicht besonders sexy.
Aber ist einer der wichtigsten. Denn je schneller ihr –
auch sparsam – von den Banderlösen leben und je mehr
ihr Investitionen in die Band aus eigener Tasche finan-
zieren könnt, desto länger seid ihr frei und unabhängig.
Ihr könnt euch verwirklichen und selbst entscheidend
alle Weichen Richtung Erfolg selbst stellen.

Der ‚kluge Kaufmann‘ auf diesem Posten wird sich also
sicher das eine oder andere Mal beim Rest der Band
unbeliebt machen. Aber er ist es, der allen finanziell
den Rücken freihält, wenn er seinen Job gut macht oder
schnell einen guten finanziellen Berater ins Boot holt.

Risiken nur eingehen, wenn auch der worst
case finanzierbar ist

An dieser Stelle ein wichtiger Tipp: Wenn ihr ein finan-
zielles Risiko eingeht, solltet ihr das nur tun, wenn ihr
euch auch den schlimmstmöglich eintretenden Fall leis-
ten könnt.

Keinen Neid bei der Verteilung der Gelder
aufkommen lassen

Und noch etwas ist ganz wichtig, In Extremo wiesen
darauf hin: Wenn es Geld innerhalb der Band zu vertei-
len gibt, findet Lösungen miteinander, die keinen Neid
untereinander aufkommen lassen. Achtet hier sehr,
sehr sorgfältig drauf, dass niemand zu kurz kommt,
dass Lösungen gefunden werden, die alle gerecht und
angemessen finden.

• Rechtliches: Wer ist zuständig für alle vertraglichen
  Fragen? Hält den Kontakt zu euren Rechtsberatern,
  sorgt dafür, dass alle wesentlichen Verträge juristisch
  einwandfrei und aktuell sind? Kümmert sich darum,
  dass eure Online-Präsenzen abmahnsicher sind?

• GEMA, GVL: Wer kümmerst sich um die GEMA
  und GVL-Anmeldungen und deren Administration?
  Wer kontrolliert – oder lässt vom Profi kontrollieren
  – die Meldungen und Abrechnungen?

• Versicherungen: Wer kümmert sich um wichtige
  Versicherungen für die Band oder ihre Mitglieder? Als
  da sind: Künstlersozialkasse, Haftpflichtversicherung,
  Diebstahlsversicherung...

• Koordination: Jemand von euch sollte als Koordinator
  des ganzen ausgeguckt werden. Er ist derjenige,
  der mit seinen Kontaktdaten nach außen als „Bandbü-
  ro“ auftritt und der alles an die intern Zuständigen ver-
  teilt.

Marketingaufgaben

• Promotionmaterial: Wer layoutet und wer textet
  das Bandinfo, die Plakate, Pressemitteilungen (das
  muss keinesfalls dieselbe Person sein – meistens sind
  gute Grafiker keine guten Texter und umgekehrt) ? Wer
  kümmert sich um Bandfotos? Wer sorgt dafür, dass
  gute Demo-Aufnahmen produziert werden?

• Online-Präsentation: Wer setzt die Band-Website
  auf, pflegt und wartet sie? Wer tut das Gleiche für den
  MySpace-Account oder andere Portale? Wer „füttert“
  das Band-Blog, wenn ihr eines habt?

• PR-Arbeit: Wer übernimmt den Kontakt zu den Me-
  dien, stellt Print- und Online-Medienverteiler zusam-
  men, spricht mit den Medienvertretern, bemustert und
  hakt gegebenenfalls nach?

• Marketing-Ideen: Wer ist der kreative Kopf, sind
  die kreativen Köpfe in der Band, die sich außergewöhn-
  liche Promotion- und Marketing-Ideen ausdenken kön-
  nen? Die Erfahrung zeigt, dass die besten Ideen-Geber
  in der Regel nicht gleichzeitig die besten Ideen-Umset-
  zer sind. Findet also außerdem jemanden für die Um-
  setzung.

• Umsetzung von Marketing-Ideen: Die – gemeinsam
  verabschiedeten – Ideen müssen auch in die Praxis um-
  gesetzt werden. Wer kümmert sich zuverlässig darum?

• Fan-Bindung: Wer kümmert sich um den Kontakt
  zu den Fans, denkt sich neue Ideen zur Fangewinnung
  oder -bindung aus? Und wer ist für die Umsetzung der
  Ideen zuständig?

• Monitoring: Wer sammelt Pressemeldungen, re-
  cherchiert im Internet auf Veröffentlichungen über die
  Band hin?

Booking und Logistisches

• Wer ist für das Booking zuständig? Wer von euch
  bucht eure Konzerte und Tourneen? Wer also recher-
  chiert die Veranstalter, kontaktet und bemustert sie,
  handelt die Deals aus, kümmert sich darum, dass die
  Verträge rechtzeitig zum Veranstalter hin und von ihm
  wieder zurückkommen? Natürlich muss derjenige auch
  veranlassen, dass immer genügend aktuelles Promoti-
  on-Material vorrätig ist, es also selbst oder bei eurem
  dafür zuständigen Bandmitglied „bestellen“.

• Crew-Engagement: Wer plant und koordiniert die
  Crew für die einzelnen Konzerte?

• Equipment: Wer hat dafür zu sorgen, dass das Band-
  Equipment vollständig und intakt ist?

• Transport: Wer kümmert sich darum, dass der Band-
  bus heil und fahrbereit ist (TÜV, Ölwechsel...) bzw. um
  die rechtzeitige (!) Miete eines Fahrzeugs, wenn ihr kein
  eigenes habt? Und: Wer fährt? Diese Frage ist sowohl
  für die Hin- als auch vor allem für die Rückfahrt von
  einem Konzert unbedingt vorab zu klären. Und völlig
  klar muss sein: Wer fährt, bleibt nüchtern!

• Tour-Management: Wer übernimmt auf Tour die
  Rolle des Ansprechpartners (Tourmanager, Technischer
  Leiter) für den örtlichen Veranstalter? Ihr könnt diesen
  Part auch aufteilen: Einer von euch ist für alle organisa-
  torischen Fragen vor Ort zuständig, ein anderer für die
  technischen.

Je konkreter ihr die Aufgaben verteilt, desto sicherer ist,
dass sie termingerecht ausgeführt werden, weil einer-
seits nicht dauernd einer vom anderen annimmt, dass
der sie erledigt, und andererseits jeder weiß, dass er die
„Schuld“ nicht auf andere schieben kann, wenn was
schief läuft.